Exact Online → Autotask Koppeling

Automatiseer je financiële processen en houd je administratie strak, snel en foutloos

De Exact Online → Autotask koppeling zorgt dat facturen, klantgegevens en financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen jouw PSA‑omgeving en Exact Online. Hierdoor verdwijnen handmatige administratieve taken en sluit de boekhouding altijd naadloos aan op jouw bedrijfsprocessen.

Ideaal voor MSP’s die willen groeien zonder extra administratie.

Wat doet de Exact Online → Autotask koppeling?

Automatische factuurdoorzetting

Alle facturen die je in Autotask genereert worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online:

  • recurring contractfacturen
  • projectfacturen
  • licentiefacturen
  • losse verkoopfacturen

Inclusief alle relevante details zoals btw-regels, artikelomschrijvingen, klantgegevens en bedragen.

Klant- en debiteursynchronisatie

Debiteuren hoeven niet opnieuw aangemaakt te worden — de koppeling zorgt dat klantgegevens altijd synchroon blijven.

  • Nieuwe klanten worden automatisch toegevoegd
  • Bestaande klanten worden bijgewerkt
  • Dubbele klantrecords worden voorkomen

Dit houdt je CRM én boekhouding netjes en consistent.

Automatische grootboekverwerking

De koppeling stuurt factuurregels naar de juiste grootboekrekeningen in Exact Online.

Voordelen:

  • minder correcties achteraf
  • consistente financiële rapportages
  • foutloze btw‑verwerking
  • strakkere accountantscontrole
Ondersteuning voor recurring MSP‑facturatie

MSP’s werken met veel terugkerende omzetstromen.

De koppeling ondersteunt:

  • maandelijkse licentie‑facturen
  • SLA’s en contracten
  • hybride contractstructuren
  • samengestelde factuurregels

Alle recurring omzet wordt zonder handwerk naar Exact Online gebracht.

Betalingsstatus terugkoppeling naar Autotask (optioneel)

Wanneer een klant in Exact Online betaalt, kan de koppeling dit terugmelden aan Autotask.

Voordelen:

  • real‑time inzicht in openstaande posten
  • betere cashflow rapportages
  • minder handmatige checks
  • sales/operations ziet direct wie ‘in de groene zone’ zit
Hoe werkt de implementatie?

MSP Connect begeleidt van A tot Z:

  1. Procesanalyse en inrichting van grootboekstructuren
  2. Technische installatie van de koppeling
  3. Mapping van btw-codes, artikelen en contracttypen
  4. Testfase met real‑life scenario’s
  5. Begeleide livegang en nazorg

Je koppeling werkt vanaf dag 1 volledig en betrouwbaar.

Praktische use‑cases

📌 Voorbeeld 1

Autotask genereert maandelijkse licentiefacturen → koppeling stuurt ze automatisch naar Exact Online → accountant hoeft niets meer handmatig te verwerken.

📌 Voorbeeld 2

Een projectfactuur uit Autotask wordt automatisch geboekt op de juiste omzetrekening → btw correct → direct klaar in de boekhouding.

📌 Voorbeeld 3

Een klant betaalt in Exact Online → status in Autotask verandert naar “Paid” → finance en sales hebben realtime inzicht.

Klaar om het zelf te ervaren?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe je meer grip krijgt op beheer, security en efficiëntie binnen je MSP.
Wat is Exact Online?

Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudoplossingen voor MKB‑bedrijven, accountants en MSP’s. Het platform staat bekend om zijn stabiliteit, krachtige rapportages en uitgebreide mogelijkheden voor automatisering.

Belangrijkste kenmerken:

  • Sterk in financiële administratie en grootboekbeheer
  • Betrouwbare bankkoppelingen
  • Uitgebreide rapportage- en analytische functies
  • Ondersteunt projectfacturatie & abonnementsmodellen
  • Flexibel en schaalbaar voor groeiende MSP‑organisaties

Exact Online is favoriet bij MSP’s die een robuuste en schaalbare boekhouding willen, met een sterke focus op cijfers en controle.

Wat is Autotask?

Autotask PSA is hét beheersplatform voor MSP’s. Het biedt volledige controle over tickets, contracten, uren, servicelevels en facturatie. Het doel: één platform waarin je werkproces én financiële proces samenkomen.

Belangrijke kenmerken:

  • Contracten & recurring revenue
  • Projectmanagement
  • Urenregistratie & workflows
  • Ticketing & service automation
  • Factuurgeneratie en forecasts

Veel MSP’s gebruiken Autotask als operationeel hart van hun dienstverlening — en met een goede boekhoudkoppeling wordt het ook het financiële hart.

Bekijk ook deze producten

Guardian360 → HaloPSA koppeling

Als MSP wil je dat security‑alerts nooit blijven liggen. Door gebruik te maken van de Guardian360 → HaloPSA koppeling worden alle relevante bevindingen automatisch vertaald naar duidelijke, uniforme tickets.
Geen kopieer‑ en plakkerij meer, geen verloren meldingen, geen miscommunicatie.

HaloPSA

Dé oplossing die ticketing, projecten, CRM, facturatie en automatisering samenbrengt in één platform.

HaloPSA is ontworpen voor Managed Service Providers die eenvoud, overzicht en schaalbaarheid zoeken. Met meer dan 5.000 klanten in 75+ landen biedt HaloPSA een compleet pakket voor service delivery, automatisering, finance en assetbeheer.

Autotask – Yuki

De Yuki → Autotask koppeling zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële workflow tussen jouw PSA‑systeem en jouw boekhoudplatform. Hierdoor verdwijnen dubbele registraties, voorkom je fouten en sluit de financiële administratie naadloos aan op je operationele processen.

Deze koppeling is ontwikkeld voor MSP’s die willen opschalen zonder extra administratieve ballast.