Yuki → Autotask Koppeling

Automatiseer je financiële processen en bespaar uren administratietijd

De Yuki → Autotask koppeling zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële workflow tussen jouw PSA‑systeem en jouw boekhoudplatform. Hierdoor verdwijnen dubbele registraties, voorkom je fouten en sluit de financiële administratie naadloos aan op je operationele processen.

Deze koppeling is ontwikkeld voor MSP’s die willen opschalen zonder extra administratieve ballast.

Wat doet de Yuki → Autotask koppeling precies?

Automatische factuuroverdracht

Volledig geautomatiseerde synchronisatie van Autotask‑facturen naar Yuki, inclusief:

  • klantgegevens
  • factuurregels
  • bedragen en btw
  • contractfacturen
  • projectfacturen

Geen handmatige export, geen PDF‑upload meer — maar direct verwerkt in de boekhouding.

Klant- en debiteurgegevens gesynchroniseerd

Wijzigingen in klantgegevens worden automatisch meegenomen waardoor:

  • CRM-informatie klopt
  • debiteurgegevens altijd up-to-date zijn
  • fouten in adressering worden voorkomen

Zo blijft je administratie altijd synchroon met je PSA‑omgeving.

Automatische grootboek‑toewijzing

De koppeling kan factuurregels automatisch toekennen aan de juiste grootboekrekeningen. Hierdoor:

  • wordt je administratie consistenter
  • voorkom je correcties achteraf
  • bespaar je uren werk per maand
Ondersteuning van recurring contracten

Veel MSP’s factureren recurring diensten, licenties en SLA’s.

De koppeling ondersteunt:

  • maandelijkse facturatie
  • jaarlijkse contracten
  • multipele recurring stromen
  • samengestelde contracten

Alle informatie wordt netjes en gestructureerd in Yuki ingelezen.

Betalingsinformatie terug in Autotask

Wanneer een factuur in Yuki betaald wordt, kan de koppeling de betaalstatus terugsturen naar Autotask. Hierdoor:

  • weet je direct welke klanten openstaan
  • kan sales/operations sturen op actuele cijfers
  • loopt je debiteurenbeheer strakker dan ooit
Hoe werkt implementatie?

MSP Connect begeleidt het volledige traject:

  1. Inventarisatie van processen en grootboekstructuur
  2. Technische inrichting van de koppeling
  3. Testfase inclusief proefruns
  4. Livegang met begeleiding
  5. Nazorg & monitoring

We zorgen ervoor dat de koppeling precies aansluit op jouw financiële proces.

Voorbeelden van use‑cases

📌 Voorbeeld 1

Maandelijkse Microsoft‑licenties worden in Autotask gegenereerd.
De koppeling stuurt ze automatisch naar Yuki → direct verwerkt → geen handwerk → sneller factureren.

📌 Voorbeeld 2

Een project wordt afgerond in Autotask.
Factuur wordt automatisch doorgestuurd → juiste grootboek → btw correct → factuur direct in Yuki.

📌 Voorbeeld 3

Debiteur betaalt in Yuki.
Betalingsstatus gaat terug naar Autotask → sales en operations hebben real-time zicht op openstaand saldo.

Klaar om het zelf te ervaren?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe je meer grip krijgt op beheer, security en efficiëntie binnen je MSP.
Wat is Yuki?

Yuki is een intelligent boekhoudplatform dat volledig draait om automatisering. Het systeem haalt gegevens uit documenten, e‑mails en banktransacties en verwerkt die automatisch. Hierdoor kun je als MSP sneller factureren, minder corrigeren en je administratie veel strakker georganiseerd houden.

Belangrijke kenmerken:

  • Automatische herkenning van facturen en bonnetjes
  • Real‑time inzicht in cijfers
  • Slimme workflows voor boekhouders en ondernemers
  • Sterke bankkoppelingen
  • Uitgebreide automatiseringen voor facturatie en verwerking

Yuki is vooral populair bij MSP’s die hoge volumes verwerken, maar zo min mogelijk tijd aan administratie willen besteden.

Wat is Autotask?

Autotask PSA is hét beheersplatform voor MSP’s. Het biedt volledige controle over tickets, contracten, uren, servicelevels en facturatie. Het doel: één platform waarin je werkproces én financiële proces samenkomen.

Belangrijke kenmerken:

  • Contracten & recurring revenue
  • Projectmanagement
  • Urenregistratie & workflows
  • Ticketing & service automation
  • Factuurgeneratie en forecasts

Veel MSP’s gebruiken Autotask als operationeel hart van hun dienstverlening — en met een goede boekhoudkoppeling wordt het ook het financiële hart.

Bekijk ook deze producten

Guardian360 → HaloPSA koppeling

Als MSP wil je dat security‑alerts nooit blijven liggen. Door gebruik te maken van de Guardian360 → HaloPSA koppeling worden alle relevante bevindingen automatisch vertaald naar duidelijke, uniforme tickets.
Geen kopieer‑ en plakkerij meer, geen verloren meldingen, geen miscommunicatie.

HaloPSA

Dé oplossing die ticketing, projecten, CRM, facturatie en automatisering samenbrengt in één platform.

HaloPSA is ontworpen voor Managed Service Providers die eenvoud, overzicht en schaalbaarheid zoeken. Met meer dan 5.000 klanten in 75+ landen biedt HaloPSA een compleet pakket voor service delivery, automatisering, finance en assetbeheer.

Autotask – Yuki

De Yuki → Autotask koppeling zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële workflow tussen jouw PSA‑systeem en jouw boekhoudplatform. Hierdoor verdwijnen dubbele registraties, voorkom je fouten en sluit de financiële administratie naadloos aan op je operationele processen.

Deze koppeling is ontwikkeld voor MSP’s die willen opschalen zonder extra administratieve ballast.