Voorrijkosten worden vergeten, dubbel gerekend of via creatieve omwegen geboekt. Deze koppeling maakt daar een einde aan. Je technici schrijven gewoon reistijd en de voorrijkosten worden automatisch aan het ticket toegevoegd.
- Automatische charge: Zodra er reistijd op een ticket wordt geboekt, voegt de koppeling een charge toe op basis van de roundtrip afstand en het charge type voorrijkosten.
- Afstand berekend via Google Maps: Is de roundtrip afstand bij een klant niet ingevuld? Dan berekent de koppeling de afstand tussen jouw locatie en die van de klant en werkt de klant in Autotask direct bij.
- Nooit dubbel rekenen: Boekt een technicus meerdere keren reistijd, bijvoorbeeld heen en terug of twee bezoeken op een dag? De koppeling zorgt dat de voorrijkosten niet per ongeluk dubbel worden berekend.
- Geen omwegen meer: Geen quick charges, geen handmatige correcties en geen collega’s die je steeds moet herinneren.
Voordelen voor Managed Services Providers:
- Geen gemiste voorrijkosten meer op de factuur
- Geen dubbele charges en dus geen correcties achteraf
- Minder administratie voor technici en backoffice
- Klantgegevens in Autotask in één keer compleet
Reistijd boeken is de enige handeling. De charge voor voorrijkosten verschijnt vanzelf op het ticket.
Ook bij heen- en terugreis of meerdere bezoeken op een dag worden voorrijkosten niet per ongeluk twee keer gerekend.
Ontbrekende roundtrip afstanden worden via Google Maps berekend en direct in Autotask bijgewerkt voor al je klanten.
Je technici hoeven niets anders te doen dan ze nu al doen. De koppeling regelt het vanaf het moment dat er reistijd wordt geschreven.
- Een technicus boekt reistijd op een ticket
- De koppeling leest de roundtrip afstand van de klant uit
- Er wordt automatisch een charge met het type voorrijkosten aan het ticket toegevoegd
Zo staan de voorrijkosten altijd op het ticket, klaar voor facturatie.
Niet bij elke klant is de roundtrip afstand ingevuld. De koppeling vult dat gat zelf op.
- De afstand tussen jouw locatie en die van de klant wordt berekend via Google Maps
- De roundtrip afstand wordt direct bij de klant in Autotask opgeslagen
- Dit gebeurt voor al je klanten, zonder handmatig zoekwerk
Eén keer goed, daarna altijd goed.
Koppelingen
Producten
Reistijd wordt in de praktijk vaak meerdere keren geschreven. De koppeling houdt daar rekening mee.
- Heen- en terugreis apart geboekt? Toch maar één keer voorrijkosten
- Twee keer per dag naar dezelfde klant? Geen dubbele charge
- Geen correcties meer achteraf op de factuur
Je klant betaalt wat klopt, niet meer en niet minder.
Voorrijkosten horen geen discussiepunt te zijn binnen je team. Met deze koppeling zijn ze dat ook niet meer.
- Geen quick charges of andere creatieve oplossingen
- Geen collega’s die je moet herinneren of opvoeden
- Geen gemiste omzet door vergeten voorrijkosten
Gewoon reistijd schrijven, de rest is geautomatiseerd.
Meer weten? boek een demo!
Bekijk ook deze opties