Automatiseer je financiële processen en bespaar uren administratietijd
De Autotask → AFAS SB koppeling zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële workflow tussen jouw PSA‑systeem en jouw boekhoudplatform. Hierdoor verdwijnen dubbele registraties, voorkom je fouten en sluit de financiële administratie naadloos aan op je operationele processen.
Deze koppeling is ontwikkeld voor MSP’s die willen opschalen zonder extra administratieve ballast.
Automatische factuuroverdracht
Volledig geautomatiseerde synchronisatie van Autotask‑facturen naar AFAS SB, inclusief:
- klantgegevens
- factuurregels
- bedragen en btw
- contractfacturen
- projectfacturen
Geen handmatige export, geen PDF‑upload meer — maar direct verwerkt in de boekhouding.
Klant- en debiteurgegevens gesynchroniseerd
Wijzigingen in klantgegevens worden automatisch meegenomen waardoor:
- CRM-informatie klopt
- debiteurgegevens altijd up-to-date zijn
- fouten in adressering worden voorkomen
Zo blijft je administratie altijd synchroon met je PSA‑omgeving.
De koppeling kan factuurregels automatisch toekennen aan de juiste grootboekrekeningen. Hierdoor:
- wordt je administratie consistenter
- voorkom je correcties achteraf
- bespaar je uren werk per maand
Veel MSP’s factureren recurring diensten, licenties en SLA’s.
De koppeling ondersteunt:
- maandelijkse facturatie
- jaarlijkse contracten
- multipele recurring stromen
- samengestelde contracten
Alle informatie wordt netjes en gestructureerd in AFAS SB ingelezen.
Wanneer een factuur in AFAS SB betaald wordt, kan de koppeling de betaalstatus terugsturen naar Autotask. Hierdoor:
- weet je direct welke klanten openstaan
- kan sales/operations sturen op actuele cijfers
- loopt je debiteurenbeheer strakker dan ooit
MSP Connect begeleidt het volledige traject:
- Inventarisatie van processen en grootboekstructuur
- Technische inrichting van de koppeling
- Testfase inclusief proefruns
- Livegang met begeleiding
- Nazorg & monitoring
We zorgen ervoor dat de koppeling precies aansluit op jouw financiële proces.
📌 Voorbeeld 1
Maandelijkse Microsoft‑licenties worden in Autotask gegenereerd.
De koppeling stuurt ze automatisch naar AFAS SB → direct verwerkt → geen handwerk → sneller factureren.
📌 Voorbeeld 2
Een project wordt afgerond in Autotask.
Factuur wordt automatisch doorgestuurd → juiste grootboek → btw correct → factuur direct in AFAS SB.
📌 Voorbeeld 3
Debiteur betaalt in AFAS SB.
Betalingsstatus gaat terug naar Autotask → sales en operations hebben real-time zicht op openstaand saldo.
Koppelingen
Producten
AFAS SB is een online boekhoudpakket van AFAS, speciaal ontwikkeld voor mkb-ondernemers en de accountants die hen bedienen. Facturatie, inkoop, btw-aangifte en klantbeheer komen samen in één centrale omgeving, met een real-time dashboard dat altijd laat zien hoe een onderneming ervoor staat.
Voor MSP’s die met Autotask werken, betekent dit dat de financiële administratie los staat van de operationele kant. Met een koppeling tussen Autotask en AFAS SB verdwijnt dat verschil: verkoopfacturen uit Autotask stromen automatisch door naar AFAS SB, zodat je nooit meer handmatig hoeft over te typen of dubbel hoeft te boeken.
Autotask PSA is hét beheersplatform voor MSP’s. Het biedt volledige controle over tickets, contracten, uren, servicelevels en facturatie. Het doel: één platform waarin je werkproces én financiële proces samenkomen.
Belangrijke kenmerken:
- Contracten & recurring revenue
- Projectmanagement
- Urenregistratie & workflows
- Ticketing & service automation
- Factuurgeneratie en forecasts
Veel MSP’s gebruiken Autotask als operationeel hart van hun dienstverlening — en met een goede boekhoudkoppeling wordt het ook het financiële hart.
Bekijk ook deze opties