Automatiseer je financiële processen en houd je administratie strak, snel en foutloos
De Autotask → Exact Online koppeling zorgt dat facturen, klantgegevens en financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen jouw PSA‑omgeving en Exact Online. Hierdoor verdwijnen handmatige administratieve taken en sluit de boekhouding altijd naadloos aan op jouw bedrijfsprocessen.
Ideaal voor MSP’s die willen groeien zonder extra administratie.
Automatische factuurdoorzetting
Alle facturen die je in Autotask genereert worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online:
- recurring contractfacturen
- projectfacturen
- licentiefacturen
- losse verkoopfacturen
Inclusief alle relevante details zoals btw-regels, artikelomschrijvingen, klantgegevens en bedragen.
Klant- en debiteursynchronisatie
Debiteuren hoeven niet opnieuw aangemaakt te worden — de koppeling zorgt dat klantgegevens altijd synchroon blijven.
- Nieuwe klanten worden automatisch toegevoegd
- Bestaande klanten worden bijgewerkt
- Dubbele klantrecords worden voorkomen
Dit houdt je CRM én boekhouding netjes en consistent.
De koppeling stuurt factuurregels naar de juiste grootboekrekeningen in Exact Online.
Voordelen:
- minder correcties achteraf
- consistente financiële rapportages
- foutloze btw‑verwerking
- strakkere accountantscontrole
MSP’s werken met veel terugkerende omzetstromen.
De koppeling ondersteunt:
- maandelijkse licentie‑facturen
- SLA’s en contracten
- hybride contractstructuren
- samengestelde factuurregels
Alle recurring omzet wordt zonder handwerk naar Exact Online gebracht.
Wanneer een klant in Exact Online betaalt, kan de koppeling dit terugmelden aan Autotask.
Voordelen:
- real‑time inzicht in openstaande posten
- betere cashflow rapportages
- minder handmatige checks
- sales/operations ziet direct wie ‘in de groene zone’ zit
MSP Connect begeleidt van A tot Z:
- Procesanalyse en inrichting van grootboekstructuren
- Technische installatie van de koppeling
- Mapping van btw-codes, artikelen en contracttypen
- Testfase met real‑life scenario’s
- Begeleide livegang en nazorg
Je koppeling werkt vanaf dag 1 volledig en betrouwbaar.
📌 Voorbeeld 1
Autotask genereert maandelijkse licentiefacturen → koppeling stuurt ze automatisch naar Exact Online → accountant hoeft niets meer handmatig te verwerken.
📌 Voorbeeld 2
Een projectfactuur uit Autotask wordt automatisch geboekt op de juiste omzetrekening → btw correct → direct klaar in de boekhouding.
📌 Voorbeeld 3
Een klant betaalt in Exact Online → status in Autotask verandert naar “Paid” → finance en sales hebben realtime inzicht.
Koppelingen
Producten
Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudoplossingen voor MKB‑bedrijven, accountants en MSP’s. Het platform staat bekend om zijn stabiliteit, krachtige rapportages en uitgebreide mogelijkheden voor automatisering.
Belangrijkste kenmerken:
- Sterk in financiële administratie en grootboekbeheer
- Betrouwbare bankkoppelingen
- Uitgebreide rapportage- en analytische functies
- Ondersteunt projectfacturatie & abonnementsmodellen
- Flexibel en schaalbaar voor groeiende MSP‑organisaties
Exact Online is favoriet bij MSP’s die een robuuste en schaalbare boekhouding willen, met een sterke focus op cijfers en controle.
Autotask PSA is hét beheersplatform voor MSP’s. Het biedt volledige controle over tickets, contracten, uren, servicelevels en facturatie. Het doel: één platform waarin je werkproces én financiële proces samenkomen.
Belangrijke kenmerken:
- Contracten & recurring revenue
- Projectmanagement
- Urenregistratie & workflows
- Ticketing & service automation
- Factuurgeneratie en forecasts
Veel MSP’s gebruiken Autotask als operationeel hart van hun dienstverlening — en met een goede boekhoudkoppeling wordt het ook het financiële hart.
Bekijk ook deze opties